ПОРЯДОК ПРИЕМА И ПЕРЕВОДА

воспитанников в МКДОУ детский сад «Родничок» пгт Кильмезь

1. Общие положения

1. 1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», Порядком организации и осуществления образовательной деятельности по основным общеобразовательным программам дошкольного образования, утвержденным приказом Министерства образования и науки РФ от 30.08.2013 № 1014, Положением о порядке комплектования детьми муниципальных образовательных учреждений, реализующих основные общеобразовательные программы дошкольного образования, муниципального образования «Кильмезский муниципальный район» от 28.11.2013г № 825, на основании Примерного порядка приема обучающихся в муниципальные казенные дошкольные образовательные организации, реализующие основные образовательные программы дошкольного образования Кильмезского района
   2. Настоящий Порядок определяет порядок приема, отчисления воспитанников, осваивающих образовательную программу дошкольного образования в Учреждении, перевода воспитанников из одного Учреждения в другое, порядок оформления возникновения, приостановления и прекращения отношений между Учреждением и родителями (законными представителями) несовершеннолетних воспитанников, порядок учета воспитанников в Учреждении.
   3. При приеме в Учреждение не допускаются ограничения по полу, расе, национальности, языку, происхождению, отношению к религии, состоянию здоровья (при отсутствии медицинских противопоказаний), месту жительства, социальному, имущественному и должностному положению родителей (законных представителей).
   4. Настоящий Порядок является типовым для Учреждения.

2. Порядок зачисления воспитанников  в Учреждение

2.1. В Учреждение принимаются дети в возрасте от 2-х месяцев, при создании соответствующих условий до 7 лет только на основании списков (приложение № 1 к настоящему Порядку), представленных из управления образования администрации Кильмезского района. Возрастные границы приёма детей определены наименованием группы согласно Образовательной программе  и СанПиН:

2.2.  Основное комплектование  в Учреждении осуществляется в период с 01 июня по 31 августа текущего года. На 01 сентября группы считаются укомплектованными на новый учебный год. В остальные периоды проводится доукомплектование

2.3. Основное комплектование групп в Учреждении производится в соответствии с возрастом детей  по его состоянию на 10 сентября текущего года.

2.4. В срок до 10 сентября текущего года заведующий Учреждении издаёт приказ об утверждении списочного состава сформированных групп на 1 сентября текущего учебного года с приложением списков каждой возрастной группы (приложение № 2 к настоящему Порядку).

2.5. Прием воспитанников в Учреждении оформляется приказом заведующего (приложение № 3 к настоящему Порядку) на основании следующих документов:

• документ, удостоверяющий личность родителя (законного представителя) (оригинал, копия);
• оригинал направление для зачисления воспитанника в Учреждение, выданное управлением образования;
• заявление родителя (законного представителя) о зачислении  ребенка в Учреждение (приложение 4 к настоящему Порядку);
• согласие на обработку персональных данных ребенка;
• свидетельство о рождении ребенка (оригинал, копия);
• медицинское заключение о состоянии здоровья ребенка (оригинал);
• медицинская карта ребенка;
• договор между Учреждением и родителями (законными представителями).

Документы предоставляются на русском языке либо имеют в установленном законом порядке заверенный перевод на русский язык.

В документах не должно быть подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных исправлений.

Тексты документов, полученных посредством копирования, должны быть разборчивы. Копии заверяются в Учреждении в момент их подачи.

2.6. Заявление в Учреждении оформляется родителем (законным представителем) рукописным или машинописным способом.

В случае если заявление заполнено машинописным способом, родитель (законный представитель) дополнительно в нижней части заявления разборчиво от руки указывает свою фамилию, имя и отчество (полностью) и дату подачи заявления.   

2.7. При приеме ребенка в Учреждение, после предъявления документов, указанных в пункте 2.5. настоящего  Порядка, и до издания заведующим Учреждения приказа о зачисления ребенка, заключается договор между Учреждением и родителями (законными представителями). Указанный договор содержит взаимные права, обязанности и ответственность сторон, возникающие в процессе воспитания, обучения, развития, присмотра, ухода и оздоровления детей, длительность пребывания ребенка, расчет размера платы, взимаемой с родителей (законных представителей) за содержание ребенка в Учреждении.

2.8. Договор заключается в 2-х экземплярах с выдачей 1-го экземпляра договора родителю (законному представителю).

2.9. При приёме детей   руководитель  Учреждения обязан ознакомить родителей (законных представителей) со следующими документами:

-  Уставом;

- лицензией на право ведения образовательной деятельности;

-  основной образовательной программой, реализуемой  Учреждением;

-  правилами приема и отчисления воспитанников Учреждения.

2.10. Процедура расторжения договора, заключённого между Учреждением и родителями (законными представителями), осуществляется в порядке, определённым этим договором.

2.11. Основания для отказа в приеме документов, необходимых для зачисления воспитанника в Учреждение:

2.11.1. Непредставление  заявителем определенных пунктом 2.5 настоящего Порядка.

2.11.2. Предоставления документов или копии документов, не поддающихся прочтению.

2.11.3. Подачи недостоверных или недостаточных сведений, препятствующих процедуре идентификации данных.

2.11.4. Превышения максимального возраста детей, принимаемых в учреждение.

2.11.5. Письменный отказ заявителя от предоставления муниципальной услуги.

2.11.6. Непредставление заявителем документов для зачисления в Учреждение в течение тридцати календарных дней с момента регистрации направления   в Учреждение. Направление  действительно в течение одного месяца с момента выдачи.

2.12. Иностранные граждане и лица без гражданства все документы представляют на русском языке или вместе с заверенным в установленном порядке переводом на русский язык.

2.13. Дети с ограниченными возможностями здоровья принимаются в Учреждение с согласия родителей (законных представителей) и на основании рекомендаций психолого – медико – педагогической комиссии. При приеме в Учреждение детей с ограниченными возможностями здоровья учитывается сложность дефекта развития и имеющихся условий в Учреждении для проведения коррекционной работы.

3. Порядок перевода ребенка  из одной  образовательной организации  в другую

3.1.Перевод воспитанников МКДОУ д/с «Родничок» пгт Кильмезь, осуществляющего образовательную деятельность по образовательной программе дошкольного образования, в которой он обучается (далее - исходная организация), в другую организацию, осуществляющую образовательную деятельность по образовательным программам соответствующих уровня и направленности (далее - принимающая организация), в следующих случаях:

по инициативе родителей (законных представителей) несовершеннолетнего обучающегося (далее - обучающийся);

в случае прекращения деятельности исходной организации, аннулирования лицензии на осуществление образовательной деятельности (далее - лицензия);

в случае приостановления действия лицензии.

      3.2. Учредитель исходной организации   (далее - учредитель) обеспечивает перевод обучающихся с письменного согласия их родителей (законных представителей).

      3.3. Перевод обучающихся не зависит от периода (времени) учебного года.

      3.4. Перевод обучающегося по инициативе его родителей

(законных представителей)
     3.4.1. В случае перевода обучающегося по инициативе его родителей (законных представителей) родители (законные представители) обучающегося:

обращаются в управление образования Кильмезского района, представляют следующие документы: заявление о переводе их одного ОО в другую; свидетельство о рождении ребенка, паспорт родителя (законного представителя), подающего заявление;

специалист управления образования создает в ИАС «Комплектование» заявление о переводе в другую ОО с датой, указанной в заявлении на перевод. После решения Комиссии по комплектованию распределяет, выдает путевку в  принимающую организацию.

обращаются в исходную организацию с заявлением об отчислении обучающегося в связи с переводом в принимающую организацию.

   3.4.2. В заявлении родителей (законных представителей) обучающегося об отчислении в порядке перевода в принимающую организацию указываются:

а) фамилия, имя, отчество (при наличии) обучающегося;

б) дата рождения;

в) направленность группы;

г) наименование принимающей организации. В случае переезда в другую местность родителей (законных представителей) обучающегося указывается в том числе населенный пункт, муниципальное образование, субъект Российской Федерации, в который осуществляется переезд.

   3.4.3. На основании заявления родителей (законных представителей) обучающегося об отчислении в порядке перевода исходная организация в трехдневный срок издает распорядительный акт об отчислении обучающегося в порядке перевода с указанием принимающей организации.

  3.4.4. Исходная организация выдает родителям (законным представителям) личное дело обучающегося (далее - личное дело).

  3.4.5. Требование предоставления других документов в качестве основания для зачисления обучающегося в принимающую организацию в связи с переводом из исходной организации не допускается.

  3.4.6. Личное дело представляется родителями (законными представителями) обучающегося в принимающую организацию вместе с заявлением о зачислении обучающегося в указанную организацию в порядке перевода из исходной организации и предъявлением оригинала документа, удостоверяющего личность родителя (законного представителя) обучающегося, путевки.

    3.4.7. После приема заявления, путевки  и личного дела принимающая организация заключает договор об образовании по образовательным программам дошкольного образования (далее - договор) с родителями (законными представителями) обучающегося и в течение трех рабочих дней после заключения договора издает распорядительный акт о зачислении обучающегося в порядке перевода.

   3.4.8. Принимающая организация при зачислении обучающегося, отчисленного из исходной организации, в течение двух рабочих дней с даты издания распорядительного акта о зачислении обучающегося в порядке перевода письменно уведомляет исходную организацию о номере и дате распорядительного акта о зачислении обучающегося в принимающую организацию.

  3.4.9. При отсутствии свободных мест для переводя из одного ОУ в другое специалист регистрирует заявление о переводе, осуществляет постановку на учет ребенка, нуждающегося в переводе, на общих основаниях.

4.  Перевод обучающегося в случае прекращения деятельности исходной организации, аннулирования лицензии, в случае приостановления действия лицензии

4.1 При принятии решения о прекращении деятельности исходной организации в соответствующем распорядительном акте учредителя указывается принимающая организация либо перечень принимающих организаций (далее вместе - принимающая организация), в которую(ые) будут переводиться обучающиеся на основании письменных согласий их родителей (законных представителей) на перевод.

О предстоящем переводе исходная организация в случае прекращения своей деятельности обязана уведомить родителей (законных представителей) обучающихся в письменной форме в течение пяти рабочих дней с момента издания распорядительного акта учредителя о прекращении деятельности исходной организации, а также разместить указанное уведомление на своем официальном сайте в сети Интернет. Данное уведомление должно содержать сроки предоставления письменных согласий родителей (законных представителей) обучающихся на перевод обучающихся в принимающую организацию.

4.2. О причине, влекущей за собой необходимость перевода обучающихся, исходная организация обязана уведомить учредителя, родителей (законных представителей) обучающихся в письменной форме, а также разместить указанное уведомление на своем официальном сайте в сети Интернет:

в случае аннулирования лицензии - в течение пяти рабочих дней с момента вступления в законную силу решения суда;

в случае приостановления действия лицензии - в течение пяти рабочих дней с момента внесения в Реестр лицензий сведений, содержащих информацию о принятом федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по контролю и надзору в сфере образования, или органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющим переданные Российской Федерацией полномочия в сфере образования, решении о приостановлении действия лицензии.

 4.3. Учредитель, за исключением случая, указанного в пункте 12 настоящего Порядка, осуществляет выбор принимающей организации с использованием информации, предварительно полученной от исходной организации, о списочном составе обучающихся с указанием возрастной категории обучающихся, направленности группы и осваиваемых ими образовательных программ дошкольного образования.

 4.4 Учредитель запрашивает выбранные им организации, осуществляющие образовательную деятельность по образовательным программам дошкольного образования, о возможности перевода в них обучающихся.

Руководители указанных организаций или уполномоченные ими лица должны в течение десяти рабочих дней с момента получения соответствующего запроса письменно проинформировать о возможности перевода обучающихся.

  4.5. Исходная организация доводит до сведения родителей (законных представителей) обучающихся полученную от учредителя информацию об организациях, реализующих образовательные программы дошкольного образования, которые дали согласие на перевод обучающихся из исходной организации, а также о сроках предоставления письменных согласий родителей (законных представителей) обучающихся на перевод обучающихся в принимающую организацию. Указанная информация доводится в течение десяти рабочих дней с момента ее получения и включает в себя: наименование принимающей организации, перечень реализуемых образовательных программ дошкольного образования, возрастную категорию обучающихся, направленность группы, количество свободных мест.

 4.6 После получения письменных согласий родителей (законных представителей) обучающихся исходная организация издает распорядительный акт об отчислении обучающихся в порядке перевода в принимающую организацию с указанием основания такого перевода (прекращение деятельности исходной организации, аннулирование лицензии, приостановление деятельности лицензии).

 4.7. В случае отказа от перевода в предлагаемую принимающую организацию родители (законные представители) обучающегося указывают об этом в письменном заявлении.

4.8. Исходная организация передает в принимающую организацию списочный состав обучающихся, письменные согласия родителей (законных представителей) обучающихся, личные дела.

4.9. На основании представленных документов принимающая организация заключает договор с родителями (законными представителями) обучающихся и в течение трех рабочих дней после заключения договора издает распорядительный акт о зачислении обучающегося в порядке перевода в связи с прекращением деятельности исходной организации, аннулированием лицензии, приостановлением действия лицензии.

В распорядительном акте о зачислении делается запись о зачислении обучающегося в порядке перевода с указанием исходной организации, в которой он обучался до перевода, возрастной категории обучающегося и направленности группы.

4.10. В принимающей организации на основании переданных личных дел на обучающихся формируются новые личные дела, включающие в том числе выписку из распорядительного акта о зачислении в порядке перевода, соответствующие письменные согласия родителей (законных представителей) обучающихся.»

5. Правила перевода воспитанников внутри Учреждения

5.1. Воспитанники Учреждения могут переводиться из одной возрастной группы в другую возрастную группу внутри  Учреждения в случаях:

5.1.1.При массовом переводе воспитанников из одной возрастной группы в другую в связи с возрастными особенностями детей. Перевод осуществляется в конце учебного года (май).

5.1.2. При уменьшении количества воспитанников в группе.

1. 1. 3. В летний период.

5.2. О переводе воспитанников из одной возрастной группы в другую издается приказ по учреждению.

5.3. При появлении свободных мест в группе, приоритет при переводе отдается ребенку, возраст которого соответствует возрастному диапазону группы (на 01.09. текущего года), данный перевод осуществляется  на основании приказа заведующего вне зависимости от наличия или отсутствия заявления родителя (законного представителя)  о переводе ребенка из группы в группу.

         Перевод детей осуществляется в порядке регистрации в книге учета заявлений о переводе детей внутри учреждения, а также в соответствии возраста ребенка возрастному диапазону группы (на 01.09. текущего года).

         Дети, родившиеся в период: сентябрь, октябрь, ноябрь, декабрь могут посещать возрастную группу на год старше или на год младше.

По желанию родителей перевод может осуществляться на общих основаниях при появлении свободных мест в желаемой группе.

6. Порядок оформления возникновения, приостановления и прекращения отношений между Учреждением и родителями (законными представителями) воспитанников

 6.1. Отчисление воспитанника из  Учреждения оформляется приказом руководителя  и осуществляется:

6.1.1. По письменному заявлению одного из родителей (законных представителей)( приложение № 6 к настоящему Порядку).

6.1.2. На основании медицинского заключения о состоянии здоровья ребенка, препятствующего его дальнейшему пребыванию в учреждении.

6.1.3. В связи с достижением воспитанником учреждения предельного возраста, установленного для данного типа учреждения.

6.1.4. В связи с переводом воспитанника в другое учреждение в порядке, установленном в разделе 4 настоящего Порядка.

6.1.5. Расторгается договор между Учреждением и родителями (законными представителями) ребенка (приложение № 7 к настоящему Порядку).

6.3. Данные об отчислении ребенка из Учреждения: дата и причина вносятся в Книгу движения контингента.

6.4. Личное дело ребенка, отчисленного из Учреждения, хранится  в порядке, установленном законодательством.

                                7. Порядок учета воспитанников Учреждения

7.1.  В  Учреждении при организации учета воспитанников оформляются:

7.1.1.Личное дело воспитанника, в котором находятся:

-заявление родителя (законного представителя) ребенка на имя заведующего  о приеме ребенка;

-согласие на обработку персональных данных ребенка;

-путевка в Учреждение, выданное управлением образования;

-копия свидетельства о рождении ребенка;

-договор между Учреждением и родителями (законными представителями).

Номер личного дела воспитанника должен соответствовать регистрационному номеру по порядку в  книге учёта движения детей.

7.1.2. Книга учёта движения детей (далее - книга) предназначена для контроля за движением контингента детей  и содержит следующие сведения (приложение № 8 к настоящему Порядку):

-регистрационный номер по порядку;

-фамилия, имя, отчество ребенка;

-дата рождения ребенка;

-номер направления ;

-дата выдачи направления ;

-номер и дата приказа о зачислении;

-возрастная группа, в которую зачислен ребенок;

-название Учреждения, из которого переведен ребенок (в случае перевода);

-адрес места жительства, телефон;

-сведения о родителях: Ф.И.О. матери, место работы, должность, контактный телефон; Ф.И.О. отца, место работы, должность, контактный телефон;

-номер и дата приказа о выбытии;

-место выбытия.

Книга должна быть прошнурована, пронумерована, скреплена печатью  Учреждения. В целях сохранения информации при оформлении данной Книги в электронном виде ежемесячно выводятся данные на бумажный носитель в соответствующей нумерации страниц и скрепляются печатью.

         Ежегодно по состоянию на первое сентября руководитель  обязан подвести итог за прошедший учебный год и зафиксировать их в Книге (сколько детей принято  в течение учебного года и сколько выбыло по причине перехода  и по другим причинам)

7.1.3. Книга учета договоров с родителями (законными представителями), которая содержит следующие сведения (приложение № 9 к настоящему Порядку):

-номер договора;

-дата заключения договора;

-фамилия, имя, отчество родителя (законного представителя);

-фамилия, имя, отчество ребенка.

Нумерация договоров осуществляется с начала календарного года. Книга учета договоров должна быть прошнурована, пронумерована, скреплена печатью.

7.1.4. Ежемесячно на 25-ое число каждого месяца руководитель Учреждения подает в Управление, сведения:

-о вновь принимаемых детях (копия приказа);

-выбывших детях с указанием причины (копию приказа);

-о переводе в разновозрастных группах за отчётный месяц

(приложение № 10   к настоящему Порядку).

7.1.5. Специалист управления образования осуществляют контроль за соблюдением настоящего Порядка.

7.1.6. Заведующий  несёт персональную ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации:

7.1.6.1. За невыполнение данного Порядка.

7.1.6.2. Предоставление недостоверных информационных, статистических данных в управление образования администрации Кильмезского муниципального района.